第1条　この規則は、睦沢町印鑑条例(昭和50年睦沢町条例第13号。以下「条例」という。)第20条の規定により条例の施行について必要な事項を定めるものとする。

第2条　町長は、条例第4条第1項により印鑑登録申請の事実を文書で照会するときは、印鑑登録代理申請等受付整理簿に記載し、その回答書の提出があるまで書類を一時別に保管するものとする。

第3条　条例第7条に規定する印鑑登録証を交付するときは、その印鑑登録証に印鑑登録番号をつけ確認の上、印鑑登録証交付台帳(以下「登録台帳」という。)に記載して行うものとする。

第4条　条例第8条に規定する印鑑登録証の引き替え交付をするときは、印鑑登録証の登録番号が確認できる場合に限り登録台帳に記載して行うものとする。

第5条　印鑑登録原票は、印鑑登録番号順に保管するものとする。ただし、抹消された印鑑登録原票は抹消年月日順に別に保管するものとする。

第6条　条例第13条の規定による登録印鑑の抹消は、印鑑登録原票の登録印鑑欄を朱線交叉し、消除年月日及びその理由を記載した後原票の除票保管簿に記載して行い、併せて登録台帳を整理するものとする。

第7条　条例第13条の規定により印鑑登録を抹消したときは、転出又は死亡の理由を除き印鑑登録者にこのことを通知するものとする。

第8条　印鑑の登録及び証明に関する申請書等の様式は、次の各号に掲げる申請書等の区分に応じ、それぞれ当該各号に定めるところによる。

第9条　印鑑に関する文書の保存期間は、次のとおりとする。